留學申請文件 CV 就是撰寫文件的第二部分了!
完成了落落長的 SOP ,幾乎就算完成申請文件的一半囉,
如果還沒寫SOP的話,請看<留學申請文件 SOP>。
對於和我一樣想要跨領域就讀更高學位的人來說,
準備留學文件真的一點都馬虎不得,絕對會殺死很多腦細胞跟時間。
就拿我的學術背景來說好了,我讀文學院同時有教育相關的專長,
自然學習經歷跟工作經驗大多與這些有關,
如果不花點時間包裝我的申請文件,
根本沒道理要審核者不收相關專業背景的申請者當學生,
反而收我這個門外漢當學生阿阿阿 (哭喊)!
接下來就直接分享我怎麼撰寫 留學申請文件 CV ,如果有興趣的話就看下去吧。
一、什麼是CV (Curriculum Vitae)?
基本上就是要撰寫一份簡單大方的履歷,把我們的經歷有條理地寫下來。
1. 版面設計:
CV的撰寫原則就是四個字——「簡潔明瞭」,
除非有別的目的 (也許你讀藝術學院所以特別想要展現你的藝術專長或美感),
不然千萬不要因為想要塞一堆東西就囉哩囉嗦地寫一大堆,
或是把文件裝飾得很花俏,這樣只會讓CV看起來很雜亂。
2. 長度/字數:
大約A4一頁半不要超過兩頁,
使用12號大小的字,字體 Times New Roman 或 Arial 正式字體;
CV篇幅非常珍貴,裡面不要再寫句子了,
應該要用片語(phrases)來做重點的表達 (請參考下面 “標題三” 的範例)。
3. 時間軸:
我覺得有些細節在撰寫CV的時候也非常重要,
例如每一小標題的時間軸都要按照由新到舊排序,
並把各個時間點在做什麼交代清楚,
不要中間有一段時間在CV上看不出做了什麼,時間點要能互相銜接。
來分享一下我的親身經驗
申請學校的時候,我有和幾所學校的代表碰面,
我發現學校代表看CV都會看學經歷及工作歷程的時間點,
其中University of Bath的代表一開始可能沒看清楚,
還以為我中間有一個月不見了,所以特別向我詢問清楚,
但事實上只是他沒看到而已哈哈。
這告訴我們歹路母湯走,千萬不要造假,
以免到時候在面試過程中被發現說謊就糗了!
4. 避免使用縮寫:
CV裡面建議不要隨便用縮寫,因為審核者不是台灣人,
並不會知道那些縮寫正確的意思,
例如學校名稱、機構單位、發照單位等都要把全名完整地寫出來。
如果想要參考我製作的空白表格 ,
再麻煩到我另一個網站,底下留言索取 >> 點這邊
記得提供你稱呼、e-mail 我才有辦法寄給你唷!
<備註>
(1) 你在我另一個網站留言之後,不會馬上公開顯示在留言區,
要等我回覆你的留言才會顯示。
那是網站系統自動過濾可疑留言的機制,所以別擔心。
(2) 如果超過 7~10天 沒有收到我的 email 回覆,
可以再私訊我的 FB 或 IG 詢問,
因為有可能是系統判斷錯誤導致留言被過濾掉了。
但請勿沒我的新網站留言就直接私訊我 FB/IG,謝謝配合!
二、CV 履歷 的內容可以寫些什麼?
除了個人基本資料 (地址/電話/郵件地址/生日/性別/名字)、學歷要優先呈現之外,
其他小標題可以自由地刪減、改變順序(可參考下面那九項)。
你覺得哪個部分是優勢就放在前面,
例如工作經歷、幹部及社團活動經歷是我的優勢,
我就選擇優先呈現,其他得獎、證照我就放後面。
CV大致上來說可以包含:
1. Personal Information 排第一 (地址/電話/郵件地址/生日/性別/名字)
2. Education (教育背景/學歷) 排第二
3. Working Experience (工作經驗) 若畢業太久的人,就把工作經驗排第二
4. Extracurricular Activities (幹部/社團/其他) 自由排序
5. Training and Certificate (證書/證照) 自由排序
6. Honors and Awards (榮譽/獎項) 自由排序
7. Special Skills (和科系相關的) 自由排序
8. Language 自由排序
9. References (推薦人的名字/頭銜/單位/地址/電話/郵件) 排最後
三、CV 的敘述方式、範例?
不要只把 留學申請文件 CV 當作是在呈現你的經歷,
要適時地呈現個人表現及能力,
可包括:工作內容、數據、過程等,且寫經歷的細節內容時,
建議用bullet points有條理地分點,
並使用片語來簡要表達 (請參考下面的圖片範例)。
也建議可以用動詞或形容詞,且要選擇較為「積極正面」的詞,
建立個人良好形象。
四、免費資源推薦
當初寫文件我找了很多資料,
如果想要範例,請直接在Google搜尋 “sample CV” 就會有很多了!
如果想要參考我製作的空白表格 ,
再麻煩到我另一個網站,底下留言索取 >> 點這邊
記得提供你稱呼、e-mail 我才有辦法寄給你唷!
在痞客邦留言有時候系統會擋留言通知,
導致我太晚看到大家的留言喔!
有興趣知道 CV的撰寫技巧、超棒的字詞,可參考:
1. ISC Professional Interview Skills
2. Theguardian ” Star technique :a how-to guide”
3. Skills Vocabulary (超推薦,換字很好用!!)
完成CV之後,最後就只剩下 Reference 推薦信了,
相較之下Reference是我覺得最容易準備的留學申請文件,
下一篇文章我會分享一些準備Reference時的小技巧。
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20160619
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